会員情報の活用に関する基本的考え方

開成会の会員情報の活用に関する基本的考え方

開成会は、個人情報保護法、開成会会則（2025年5月28日改定）、学園と締結した「卒業生名簿情報の管理等業務に関する覚書」を踏まえて策定した「開成会における個人情報の取扱いについての基本方針」に基づき、「会員情報の活用に関する基本的考え方」を以下に定めます。

１．会員の個人情報は、他の会員には開示しない。
２．地区開成会、職域開成会、クラブOB会などとの会員情報の連携は行わない。
３．会員相互の親睦を図ることを目的として、開成会事務局は、会員からの申請を受けて、他の会員に情報提供する。
但し、政治、宗教、またはビジネスなど営利を目的とした会員勧誘には対応しない。

開成会事務局による会員への情報発信代行要領
１．開成会は、「開成会会員への情報発信代行申請書（別紙）」による申請があった場合、申請を行った会員に代わって、抽出条件に該当する会員に対し、有料で案内状もしくはメールを送ります。
なお、政治・宗教・営利活動を目的とする申請には応じません。

2．申請にあたっての条件・留意事項
(1)申請は、会費を納入済みの会員に限ります。
(2)対象会員の抽出は開成会事務局が行います。抽出結果件数は案内発信前にお伝えしますが、特定の会員が含まれているかなどについてはお答えしません。
(3) 案内状（封書郵送）の原稿は、A4・縦・横書き1枚とし、紙・Word・PDFのいずれかで納品してください。
メールに添付する原稿も同様にA4・縦・横書き1ページの１ファイルのみとし、WordまたはPDFで納品してください。
(4)費用（税込）は、1通につき、
案内状（封書郵送のみ）：150円（郵送代）
メール：50円です。
※ 送付対象会員数に上限は設けません。
３．その他
地区開成会の会報や、冊子・書籍などの発送は承りません。

・開成会事務局による会員への情報提供要領

・会員への情報発信代行Ｑ＆Ａ

開成会

連絡先: 開成会事務局
郵便番号: 〒１１６－００１３
住所: 東京都荒川区西日暮里４－２１－１１
ＴＥＬ: 03-3822-0396
ＦＡＸ: 03-3822-0401
開所時間: 月曜～金曜
10:00～17:00
（12:00～13:00休館）
土・日・祝祭日は休日です
開成会ＳＮＳ: Facebook：https://www.facebook.com/profile.php?id=100087242193765
Twitter：https://twitter.com/kaiseikai

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