個人情報の取扱いについての基本方針

開成会における個人情報の取扱いについての基本方針　（令和7年5月28日改定）

開成会（以下「本会」という。）は、個人情報保護の重要性を深く認識し、「個人情報の保護に関する法律」に基づき個人情報に関して適用される法令、ガイドライン等を遵守し、会員の個人情報（以下「個人情報」という。）を適切かつ安全に取扱うとともに個人情報の保護に努めるものとします。
ついては、会務の遂行のために本会が取得、利用する個人情報の取扱いに関して、「開成会における個人情報の取扱いについての基本方針」を次の通り定めます。

１．法令等の遵守
本会は、「個人情報の保護に関する法律」その他の関係法令、ガイドライン等を遵守し、また、開成学園と締結した「卒業生名簿情報の管理等業務に関する覚書」に基づいて、個人情報管理を行います。

２．定義
本方針における個人情報とは、本会会則第5条に定める本会会員の情報であって、個人が識別されるものを指します。

３．個人情報の収集
本会では開成学園から卒業生の氏名等の情報提供を受け、会員として登録します。
会員番号は、卒業時の学籍番号により発番されます。
本会では会員本人からの情報提供を原則として、適正な手段方法で個人情報を収集します。

４．個人情報の管理
本会は、個人情報を正確に把握するよう適正管理に努めます。
本会は、個人情報管理責任者を定め、不正利用、漏洩などの防止に努め、適切なセキュリティ対策を実施します。
個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、委託先の選定、管理、監督を適切厳正に行います。

５．個人情報の利用目的
本会は、以下各号のほか、本会会則第3条に定める目的の範囲で個人情報を利用します。
① 本会から会員への通知や情報提供
② 開成学園からの依頼

６．個人情報の本人開示、訂正、利用停止、消去について
　本会は、会員本人が自己の個人情報の開示、訂正、利用停止、消去を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には速やかに対応します。

開成会

連絡先: 開成会事務局
郵便番号: 〒１１６－００１３
住所: 東京都荒川区西日暮里４－２１－１１
ＴＥＬ: 03-3822-0396
ＦＡＸ: 03-3822-0401
開所時間: 月曜～金曜
10:00～17:00
（12:00～13:00休館）
土・日・祝祭日は休日です
開成会ＳＮＳ: Facebook：https://www.facebook.com/profile.php?id=100087242193765
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